近年来，我校需要开具收入证明的职工越来越多，为了规范管理，提高工作效率，特发本通知。

一、时间要求

由于一些收入证明需要人事处领导签字盖章，为了规范管理，人事处集中在每周三、周五统一审核办理。

二、格式要求

1、出国的收入证明

职工出国或子女出国需要职工出具“在职及收入证明”的，需要职工根据对方大使馆或者学校的具体要求，自己制做好收入证明的电子版（如需英文版的，请自行翻译），经劳资科审核后再统一打印、盖章。

2、房贷的收入证明

职工买房贷款需要出具收入证明的，应如实填写贷款银行统一制做好的纸制证明，经劳资科审核后盖章。

3、其它的收入证明

职工因其它原因需要出具收入证明的，劳资科根据职工的具体要求酌情办理。

三、几点注意事项

1、人事处只为在编的正式职工出具收入证明。

2、职工开具收入证明时，需本人亲自到劳资科且携带本人有效证件办理。

3、劳资科根据本人近三个月的应发工资数，再加上上年度的业绩津贴数做为出具工资收入的依据，不得虚开、冒开。

4、收入证明是具有法律效力的文书，所有信息都应准确、详实，如有不实之处，人事处不予办理。职工不得因为个人需求，要求人事处出具虚假证明。

四、本通知由人事处负责解释。

五、本通知从发布之日起执行。

二0一二年八月三十日